De Single Window-oplossing van Kuehne+Nagel pakt deze obstakels resoluut aan. Ons digitale platform is uw centrale douanebeheeroplossing. Omdat de oplossing direct verbonden is met de douanesystemen van lokale landen in Europa worden douanestatussen en -uitgaven inzichtelijk gemaakt. Door al uw gegevens op één plek te verzamelen, legt u de basis voor slimme bedrijfsinformatie. Zo optimaliseert u uw handelsuitgaven en beperkt u de wettelijke risico's.
Functies van Single Window in één oogopslag
Onze digitale douaneoplossing biedt een groot aantal functionaliteiten voor slimme douaneoptimalisatie.
- Centraal orderbeheer en integrale coördinatie
- Verbeterde kwaliteit en naleving van systematische validatiepunten
- Mogelijkheid om douaneverzoeken elektronisch te ontvangen
- Volledige inzichtelijkheid en controle tijdens het inklaringsproces
- Centrale facturering, rapportage, archivering en financiële controle na inklaring
Single Window is ontworpen door onze experts op het gebied van douane en digitale transformatie. Onze oplossing is gebaseerd op meer dan 130 jaar ervaring in logistiek en douane en richt zich op de belangrijkste douane-uitdagingen waar bedrijven vandaag de dag mee te maken hebben.
De voordelen van Single Window
Minder administratieve inspanningen
Ineffectieve administratieve structuren kunnen een efficiënte douaneoptimalisatie ernstig belemmeren. Met onze digitale douaneoplossing kunt u het aantal operationele douanebeambten verminderen en de focus van uw douane-experts verleggen naar meer strategische taken. Door alle douanestromen integraal te beheren, ongeacht waar de aangifte plaatsvindt, ontstaat transparantie en bespaart u kosten en kostbare tijd.
Geef prioriteit aan naleving
Door meerdere lokale procedures wordt u door een gebrek aan standaardisatie blootgesteld aan ongewenste nalevingsrisico's. Dit is niet alleen kostbaar en verstorend voor uw toeleveringsketen, maar het kan ook schadelijk zijn voor de reputatie van uw bedrijf. Werk in plaats daarvan samen met een strategische douane-expediteur die het inklaringsproces van begin tot eind beheert. Zo worden activiteiten afgestemd, consistentie gegarandeerd en nalevingsrisico's effectief ondervangen.
Een snellere douane-inklaring
Handmatige inklaringsprocessen zijn uiterst inefficiënt en kosten veel tijd, geld en moeite. Met een digital-first benadering kunnen we bestellingen van klanten onmiddellijk via EDI en API verwerken en ze valideren voordat ze bij de douane worden ingediend. Het uitsluiten van menselijke fouten resulteert in snellere afhandelingstijden en een hogere kwaliteit van aangiften.
Bereid u voor op audits
Nationale douaneautoriteiten voeren regelmatig douanecontroles uit om te controleren of de lokale handelswetten en -regels worden nageleefd. Als bedrijf moet u volledig kunnen meewerken en accurate documenten kunnen overleggen. Bedrijven die niet voorbereid zijn, riskeren zware sancties. Single Window archiveert tot wel tien jaar lang digitaal alle relevante commerciële douanedocumenten op één plek. Als u alles binnen handbereik hebt, voldoet u aan uw wettelijke verplichtingen, vermindert u uw administratie en voorkomt u boetes.
Voorkom ongewenste kosten
Wist u dat douanekosten doorgaans een veel groter deel uitmaken van de uiteindelijke kostprijs dan het transport zelf? Slechte inzichtelijkheid in betaalde belastingen en heffingen kan leiden tot te hoge uitgaven. Door samen te werken met een douane-expediteur die gestructureerde en geconsolideerde gegevens over grensoverschrijdende handelskosten op één plaats beschikbaar stelt en een duidelijk overzicht geeft van betaalde heffingen en belastingen, kunnen de kosten worden geoptimaliseerd. Onze digitale douaneoplossing biedt u dat overzicht en helpt u de uiteindelijke kostprijs te verlagen en de winstgevendheid te verbeteren.
Experts in hoge volumes
Kuehne+Nagel heeft jarenlange ervaring in internationale handel en douane. Daarom kunnen we snel reageren op veranderingen in de markt en regelgeving. Ons wereldwijde netwerk bestaat uit voormalige douanebeambten, professionals uit de sector, gecertificeerde douane-expediteurs en specialisten. Ontdek hoe u gebruik kunt maken van onze uitgebreide expertise, dekking en vereenvoudigde oplossingen.
We worden door een groot aantal autoriteiten erkend als AEO-handelspartner (Authorised Economic Operator) en helpen bedrijven met hun efficiënte handelsactiviteiten.
Verbeter uw winst via douaneoptimalisatie
Douanekosten maken meestal een veel groter deel uit van de uiteindelijke kostprijs dan het transport zelf. Toch maken bedrijven zich vaak drukker om het laatste.
